Rudy PUPIN

Purchasing manager
In charge of a team with 2 people

1. Management of categories :
- Electrical
- Structure
- Indirect Expenses

=> Implementation of a purchasing strategic plan in coordination with the BOUYGUES CONSTRUCTION PURCHASING organisation

Job's description :
- Spends analysis
- Bid requests
- Bids analysis
- Contractualisation and rollout

2. Management of purchases for New Bouygues Headoffices
=> In charge of the coordination of purchasing for this project in Turkmenistan
=> Main purchasing contact for the project's team

Job's description :
- Identification of needings
- Request for quotation
- Offer's analysis
- Suggestion
- Contract and order
- Follow of shipment and delivery

Responsable Achats :
Portefeuille Achats géré : 76 000 k€
Economies valorisées sur les 18 derniers mois : 829 k€ - Efficience : 3,15

Management direct et animation d’une équipe de 3 personnes.

Mise en place d’une stratégie Achats sur 3 ans autour de 2 axes :
volumétrie / criticité des dépenses,

Appels d’offres :
- Maintenance technique : ascenseurs / équipements d’ouverture / onduleurs / groupes électrogènes / systèmes de sécurité incendie / extincteurs / assainissement /
- Multiservices : nettoyage / gardiennage / accueil

Mise en place d’un tableau de bord bimensuel,
Déploiement d’un outil d’e-procurement (HA+, éditeur OXALYS),
Déploiement des contrats-cadres groupe (frais généraux / intérim / location),
Elaboration et mise en place du processus Achats et Approvisionnement dans le cadre de la certification ISO 9001,
Coordination européenne et déploiement de démarches transverses sur 2 filiales (Angleterre / Suisse).

Portefeuille achats géré : 24 000 k€ (Volume achats hors production groupe : 65 000 k€)
- Gestion des familles : Intérim, Chariots de manutention, Equipement général de manutention, Consommables d'emballages, Facility Management, Gestion des déchets, Voyages, Mobilier de bureau
- Centralisation et consolidation des volumes au niveau national
- Identification des besoins et rédaction du cahier des charges avec les directions métiers
- Montage et gestion des Appels d’Offres
- Négociation et contractualisation avec les fournisseurs
- Déploiement des accords-cadres au sein des sites opérationnels
- Mise en place d'un outil de gestion et de commande de l'intérim en ligne, PIXID
- Élaboration et mise en place des modes opératoires dans le cadre de la certification ISO 9001 version 2000 du groupe
- Mise en place d’indicateurs achats et de reporting fournisseurs trimestriels

- Suivi des Appels d'Offres : Parc Impression, Fournitures de Bureau, Véhicules de société
- Déploiement d’un outil de commande en ligne des fournitures de bureau
- Accompagnement au changement

- Calcul des coûts, gestion et suivi des approvisionnements
- Mise en place et suivi des tableaux de bords fournisseurs
- Accompagnement au changement

- Gestion d'un portefeuille clients sur le secteur des Cafés, Hôtels et Restaurants
- Négociation pour l'implantation de nouveaux produits
- Mise en avant des produits sur les lieux de vente